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Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für ein lifestyle Unternehmen im FMCG Umfeld - hybrid (Remote & Präsenz)
Kennziffer 4438

Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich? Für ein Unternehmen zu arbeiten, welches flexibel ist und Wert auf Mitarbeiterbindung legt, ist Ihnen für eine neue Position wichtig? Dann haben wir die passende Position für Sie!

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im FMCG-Umfeld welches eine Vertriebsniederlassung im Herzen Wiens hat. Wir suchen eine ambitionierte, strukturierte und gut organisierte Person, die der Geschäftsführung organisiert zur Seite steht und auch im Office Management mit anpackt. Das Unternehmen bietet ein internationales Umfeld mit flachen Hierarchien, zentraler Lage und sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind als rechte Hand des Geschäftsführers für dessen Assistenz als auch für das Office Management inkl. FM verantwortlich
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung als auch das Team in Sachen Reiseplanung (inkl. Reisekostenabrechnung), Fuhrparkmanagement und Terminkoordination
  • Allgemeine Tätigkeiten wie der Kundenempfang, die Post und das allgemeine Telefon, die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Meetingräumen und der Einkauf von Büromaterialien gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Als Gute Seele des Büros stehen Sie allen Kolleg:innen mit Rat und Tat zur Seite

Ihr Profil

  • Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder auch im Office Management
  • Sehr gute Deutsch Kenntnisse und fließende Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich)
  • Sie bezeichnen sich als sehr selbständige, gut strukturierte, proaktive Person, die sehr gerne organisiert und stets ein offenes Ohr für Kolleg:innen hat
  • Sie kommunizieren gerne und Ihre Dienstleistungsorientierung ist sehr ausgeprägt
  • Teamarbeit, Proaktivität und Hands on Mentalität zeichnen sie aus

Unser Kunde bietet

  • Internationales Umfeld und ein tolles Betriebsklima
  • Tägliche Essensgutscheine, diverse Vergünstigungen und sehr günstiger Einkauf der eigenen Produkte
  • Homeoffice möglich
  • Stabiler, sicherer Arbeitgeber, der das Wiener Büro weiter ausbaut
  • Ein neu renoviertes Büro mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Hohe Eigenverantwortung und Selbständiges Arbeiten
  • Niveauvolles Umfeld mit vielen sehr bekannten Lifestyle Produkten

Für diese Position wird ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis, ab € 3.500 geboten. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.


Als einer der größten und erfolgreichsten Personalberater Österreichs sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.at

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Kontakt
Lena-Sophie Frischmann
Telefon +43 59 9112 2011
DIS AG |
Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien