Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Empfangsmitarbeiter:in 20h (m/w/d) - renommierte Kanzlei im Herzen Wiens
Kennziffer 4822
Ob im persönlichen Gespräch oder am Telefon: Sie treten gerne mit Menschen in Kontakt und lassen sich selbst in lebhaften Momenten nicht aus der Ruhe bringen? Dann werden Sie Teil des Empfangsteams unseres Kunden! Unser Auftraggeber ist eine renommierte, international tätige Organisation mit Standort im 1. Bezirk. Hier erwarten Sie ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien, Humor im Arbeitsalltag und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, bei dem kein Tag dem anderen gleicht.
Ihre Aufgaben
- Persönlicher und telefonischer Empfang sowie Betreuung von Gästen, Mandant:innen und Geschäftspartner:innen inklusive kleiner Servicetätigkeiten wie Bereitstellung von Getränken
- Organisation und Koordination des Empfangsbereichs
- Verwaltung der Telefonzentrale und interner Telefonlisten, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen (Deutsch/Englisch)
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Organisation von Botendiensten, Paket- und Kuriersendungen
- Termin- und Raumreservierungen, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Kopieren, Scannen, Archivarbeiten und Aussendungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung und/oder laufendes Studium
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook) und gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes, freundliches und professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung
- Organisationsstärke, Teamgeist und die Fähigkeit, in neuen Situationen lösungsorientiert zu handeln
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, 20 Stunden/Woche)
Ihre Perspektive
- Eine verantwortungsvolle Position in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Freiraum, eigene Ideen einzubringen
- Zahlreiche Benefits wie Jobticket, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Firmenevents
- Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage mit inspirierendem Umfeld
- Jahresbruttogehalt ab EUR 29.400 (Vollzeitbasis) – Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Hinweis: Im Rahmen dieser Suche werden Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an unseren Auftraggeber weitergeleitet. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden. Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung
Wir freuen uns besonders, wenn Sie Ihrer Bewerbung ein kurzes Motivationsschreiben beifügen -> Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
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Wir freuen uns auf Sie!
